Чи стоїте ви перед вибором бухгалтерської програми для свого бізнесу? Швидше за все, ви вже чули про різноманітні автоматизовані рішення, але важко зрозуміти, яке саме підійде саме вам. Сьогодні розберемо, для кого створена одна з найпопулярніших систем на українському ринку BAS Бухгалтерія.

При виборі та впровадженні бухгалтерського програмного забезпечення варто звернутися до досвідчених спеціалістів, таких як команда We.Code, яка об'єднує більше 40 експертів з автоматизації бізнесу та має понад 10 років досвіду у впровадженні IT-рішень. Компанія пропонує комплексну послугу BAS Бухгалтерія для України в учбовій, базовій та ПРОФ версіях, які включають встановлення, налаштування та навчання персоналу для ефективного використання системи. Але чи підходить вона саме вашому типу діяльності? Розберімось.

ФОП: коли варто переходити на автоматизацію

Спочатку поговоримо про найчисленнішу категорію українських підприємців – фізичних осіб-підприємців. Тут ситуація неоднозначна: не всім ФОПам потрібна потужна бухгалтерська система.

Якщо ви працюєте на першій групі спрощеної системи оподаткування, маєте мінімальний оборот і ведете діяльність самостійно, то BAS може виявитися надмірно складною. У таких випадках цілком достатньо простих онлайн-калькуляторів або навіть ручного ведення обліку.

Але картина кардинально змінюється, коли ваш бізнес ускладнюється. Найняли кількох працівників? Почали працювати з ПДВ? Маєте справу з великими замовниками, які вимагають детальної звітності? Ось тоді BAS стає не розкішшю, а необхідністю. Програма автоматизує розрахунок податків, веде кадровий облік, формує звітність до податкової. Особливо це важливо для ФОПів другої та третьої груп, де вимоги до ведення обліку значно вищі.

ТОВ: стандарт автоматизації для юридичних осіб

Тепер перейдемо до товариств з обмеженою відповідальністю – тут ситуація набагато простіша у визначенні. Для більшості ТОВ питання не стоїть "чи потрібна автоматизація", а швидше "яку систему обрати".

BAS Бухгалтерія дозволяє вести повноцінний бухгалтерський та податковий облік відповідно до всіх норм українського законодавства. Ви зможете працювати з первинними документами, банківськими виписками, касовими операціями, авансовими звітами. Система легко адаптується до галузевих особливостей – чи то виробництво, чи торгівля, чи надання послуг.

Особливо корисною стає можливість одночасної роботи з кількома підприємствами та інтеграція із зовнішніми системами. Для ТОВ з оборотом понад кілька мільйонів гривень це вже не опція, а обов'язкова умова ефективної роботи. У поєднанні з кваліфікованим бухгалтером система мінімізує ризики помилок, запізнення подання звітності та проблем з органами контролю.

Неприбуткові організації: специфіка, яку врахували розробники

Окремо розглянемо третю категорію користувачів – неприбуткові організації. Тут ситуація найбільш специфічна, адже такі установи мають унікальні вимоги до ведення обліку.

Попри звільнення від багатьох податків, неприбутковим організаціям потрібно суворо дотримуватися облікових норм для збереження свого статусу. BAS дозволяє налаштувати окремі аналітичні розрізи для різних типів надходжень, вести облік грантів та цільового фінансування.

Особливо важливою стає можливість роботи з іноземним фінансуванням та проєктами міжнародної технічної допомоги. Для громадських організацій, благодійних фондів чи ОСББ, які регулярно звітують перед державними органами та донорами, така автоматизація може значно спростити адміністративні процеси:

  • ведення обліку цільових та нецільових надходжень у одній базі;
  • формування звітності для донорів та грантодавців;
  • планування бюджету за доходами та видатками;
  • контроль використання цільових коштів.

Практичні критерії вибору системи

А тепер сформулюймо конкретні ознаки, за якими ви можете зрозуміти, чи потрібна вам саме BAS Бухгалтерія. Перший і найголовніший критерій – складність вашої діяльності.

Якщо ви маєте справу з ПДВ, найманими працівниками, регулярними зовнішніми аудитами або складним обліком активів, то автоматизація стає практично неминучою. Система також незамінна при роботі з кількома видами діяльності одночасно або при необхідності вести управлінський облік паралельно з бухгалтерським.

Важливим фактором стає інтеграція з іншими системами. BAS працює з електронним документообігом, банківськими сервісами, M.E.Doc та іншими службами обміну звітністю. Це не просто зручність – це економія десятків годин щомісяця на рутинних операціях. Крім того, регулярні оновлення гарантують відповідність постійно змінюваному українському законодавству, що особливо важливо в умовах нестабільного правового поля.